Mogelijkheden
Reserveringssoftware voor de hele avond
Van de eerste online boeking tot het moment waarop de laatste tafel vrijkomt: DineFlow houdt reserveringen, tafels en gastinformatie bij in één duidelijk overzicht.
Probeer DineFlow 30 dagen gratis30 dagen gratis · Daarna € 20 per maand excl. btw · Geen commissie per reservering
Voordat de gast er is
Online en telefonische reserveringen bij elkaar
Laat gasten reserveren via de widget op je website en voeg telefonische boekingen zelf toe. Beide komen in dezelfde planning terecht, zodat je niet tussen een agenda, inbox en losse briefjes hoeft te schakelen.
- Reserveringswidget voor je eigen website
- Handmatig telefonische reserveringen toevoegen
- Beschikbare tijden instellen
- Verblijfsduur per reservering bepalen
- Maximale groepsgrootte instellen
- Reserveringen wijzigen en annuleren
Tijdens de service
Een tafelplan dat laat zien wat nog mogelijk is
Deel reserveringen in op tafels en bekijk de bezetting voor de hele avond. Je ziet welke tafel vrij is, wanneer een gezelschap wordt verwacht en waar later een tweede bezetting past.
- Digitaal zaalplan
- Tafels aanmaken en indelen
- Reserveringen aan een tafel koppelen
- Beschikbaarheid en tafelwissels bekijken
- Dagoverzicht van verwachte gasten en bezetting
Wie er vaker komt
Informatie die je team op tijd nodig heeft
Een allergie, favoriete tafel of interne notitie hoort niet op een los papiertje te staan. Bewaar relevante informatie bij het gastprofiel, zodat collega’s die bij een volgende reservering terugzien.
- Contactgegevens en reserveringshistorie
- Voorkeuren en allergieën vastleggen
- Interne notities toevoegen
- Gegevens terugvinden bij een nieuwe reservering
Voor het bezoek
Maak de afspraak duidelijk voor je gast
Stuur na de boeking een bevestiging en vóór het bezoek een herinnering. Je kunt de gast ook vragen om opnieuw te bevestigen. Voor reserveringen met een hoger risico kun je een aanbetaling instellen.
- Automatische reserveringsbevestiging
- Herinnering vóór het bezoek
- Verzoek om herbevestiging
- Aanbetaling bij een reservering
Na sluit
Begin de service met een actueel overzicht
Bekijk vóór de eerste ontvangst hoeveel gasten je verwacht, welke bijzonderheden zijn vastgelegd en hoe de tafels over de avond zijn verdeeld. Wijzigingen worden in dezelfde planning verwerkt.
Geen functiepakketten
Alle functies op deze pagina horen bij hetzelfde abonnement van € 20 per maand exclusief btw. Je hoeft geen pakket te upgraden om bijvoorbeeld herinneringen, gastnotities of het zaalplan te gebruiken.